知识中心|金蝶用户如何实现移动报销并自动生成凭证

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您的企业费控报销是否遇到这些问题?

● 上百张甚至上千张报销发票需要人工去查重验真?
● 报销单总是被驳回重填?
● 费用预算难以控制还要手工去统计?
● 对公付款业务进度难以管理,网银平台多出纳转账易出错?
● 财务记账占用太多时间?
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如何更高效的管理费控+报销
Part 1
预算控制-整体管理企业/部门费用支出
多维度组合式的费控类型和灵活的费控方式,支持滚动预算和非周期预算等,还可导入预算,将费用管控前置,融入到业务计划,便于目标成本规划;可按企业费用制度灵活自定义费用标准,一旦员工提报金额超额,系统即会自动预警提示,从而有效避免费用超支现象,让费用控制贯穿报销全过程。


▲审批人可预算联查
统一平台入口订购火车票、飞机票、酒店、用车、订餐和会议服务,可同一平台内比价,避免平台间反复切换,减少数据出错的概率,减少企业差旅成本,预订最低价提醒及超标控制处理,从消费订票实现降本,推荐时间段内最低价格航班提醒、超标原因填写、以及对超标审批处理,方便企业规范员工订票行为,实现企业降本增效。

Part 2
报销控制-如何为员工省事省力增效率
▷ 员工报销
发票自动采集,无需手工录入,提供多种方式进行发票采集,可满足市面流通的绝大部分发票,提升了90%发票采集效率。


▷ 发票查重验真
直连国税发票查询系统,员工扫描发票时就可以对发票智能审核校验校真,OCR智能拍照功能可对发票进行查重及价税分离,省去了人工查验和计算税额的时间,从而规避财务风险。

▲审核校验

▲发票查重

▲价税分离
▷ 私车公用
上下车打卡轻松记录行程,一键导入行车记录生成费用明细,根据里程自动计算费用补助金额,行车轨迹一目了然,确保用车行为合规透明。

▷ 费用分摊
可对多个核算主体共同承担的费用成本,在报销时按照一定规则进行分摊,有效促进内部形成持续的成本降低机制,进而优化项目成本结构,量化企业资源配置。

Part 3
灵活的企业对公付款业务解决方案
▷ 自定义对公台账管理
支持各类对公费用支付场景,预付、采购申请、合同付款、收票记录等并统一结算管理及对供应商账户管理。

▷ 合同付款申请
单据关联合同付款进度实时可见,提报单据时可以选择对应合同,实时查看台账执行情况。

▷ 项目台账详情
实时且直观的展现各种关键经济指标的实际花费和预算的对比,并以进度条、表格、余额等多种形式展示。

▷ 支持银企直连,一键支付
业务单据直接驱动网银付款,降低财务手工操作的支付风险,让支付更便捷;支持100+银行的集成,员工只需选择对应银行,无需手工填写其他信息,避免录入错误,支付完成后银行会自动回传回单,财务出纳人员不用再跑银行取回单。
Part 4
对接金蝶生成财务凭证
借助标准插件,将报销单单据信息字段包括企业费用分摊明细自动映射到金蝶,生成相应的记账凭证,替代财务人员手工记账环节,无需定制开发,方便快捷。



▲可在金蝶系统查看凭证
▷ 释放财务时间,工作效率最大化
● 在报销系统中配置凭证所需摘要的字段,财务人员无需手工录入摘要信息,降低繁琐的手工录入工作。
● 配置好的时间周期,自动生成记账凭证,无需手动操作生成凭证,财务人员只需定期在财务软件中查看记账凭证的生成状态即可。
● 可批量、多账套同时生成凭证,提升了做凭证的工作效率。
● 可同时统计收入和支出,并且生成收入凭证和支出凭证。
▲可适用金蝶版本:
精斗云、金蝶Kis、K3/wise、金蝶云星空、EAS
▲凭证传递方式:
本地:对接本地数据库生成凭证
云端:通过标准接口去生成凭证
END
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