知识中心|金蝶用户如何实现移动报销并自动生成凭证


您的企业费控报销是否遇到这些问题?

● 上百张甚至上千张报销发票需要人工去查重验真?

 报销单总是被驳回重填?

 费用预算难以控制还要手工去统计?

 对公付款业务进度难以管理,网银平台多出纳转账易出错?

 财务记账占用太多时间?


如何更高效的管理费控+报销

Part 1

预算控制-整体管理企业/部门费用支出


多维度组合式的费控类型和灵活的费控方式,支持滚动预算和非周期预算等,还可导入预算,将费用管控前置,融入到业务计划,便于目标成本规划;可按企业费用制度灵活自定义费用标准,一旦员工提报金额超额,系统即会自动预警提示,从而有效避免费用超支现象,让费用控制贯穿报销全过程。


▲审批人可预算联查


统一平台入口订购火车票、飞机票、酒店、用车、订餐和会议服务,可同一平台内比价,避免平台间反复切换,减少数据出错的概率,减少企业差旅成本,预订最低价提醒及超标控制处理,从消费订票实现降本,推荐时间段内最低价格航班提醒、超标原因填写、以及对超标审批处理,方便企业规范员工订票行为,实现企业降本增效。


Part 2

报销控制-如何为员工省事省力增效率


▷ 员工报销

发票自动采集,无需手工录入,提供多种方式进行发票采集,可满足市面流通的绝大部分发票,提升了90%发票采集效率。


▷ 发票查重验真

直连国税发票查询系统员工扫描发票时就可以对发票智能审核校验校真,OCR智能拍照功能可对发票进行查重及价税分离,省去了人工查验和计算税额的时间,从而规避财务风险。

▲审核校验

▲发票查重

▲价税分离


▷ 私车公用

上下车打卡轻松记录行程,一键导入行车记录生成费用明细,根据里程自动计算费用补助金额,行车轨迹一目了然,确保用车行为合规透明。


▷ 费用分摊

可对多个核算主体共同承担的费用成本,在报销时按照一定规则进行分摊,有效促进内部形成持续的成本降低机制,进而优化项目成本结构,量化企业资源配置。


Part 3

灵活的企业对公付款业务解决方案


▷ 自定义对公台账管理

支持各类对公费用支付场景,预付、采购申请、合同付款、收票记录等并统一结算管理及对供应商账户管理。

▷ 合同付款申请

单据关联合同付款进度实时可见,提报单据时可以选择对应合同,实时查看台账执行情况


▷ 项目台账详情

实时且直观的展现各种关键经济指标的实际花费和预算的对比,并以进度条、表格、余额等多种形式展示。


▷ 支持银企直连,一键支付

业务单据直接驱动网银付款,降低财务手工操作的支付风险,让支付更便捷;支持100+银行的集成,员工只需选择对应银行,无需手工填写其他信息,避免录入错误,支付完成后银行会自动回传回单,财务出纳人员不用再跑银行取回单。



Part 4

对接金蝶生成财务凭证


借助标准插件,将报销单单据信息字段包括企业费用分摊明细自动映射到金蝶,生成相应的记账凭证,替代财务人员手工记账环节,无需定制开发,方便快捷。

▲可在金蝶系统查看凭证


▷ 释放财务时间,工作效率最大化

● 在报销系统中配置凭证所需摘要的字段,财务人员无需手工录入摘要信息,降低繁琐的手工录入工作。

● 配置好的时间周期,自动生成记账凭证,无需手动操作生成凭证,财务人员只需定期在财务软件中查看记账凭证的生成状态即可。

● 可批量、多账套同时生成凭证,提升了做凭证的工作效率。

 可同时统计收入和支出,并且生成收入凭证和支出凭证。


可适用金蝶版本:

精斗云、金蝶Kis、K3/wise、金蝶云星空、EAS


凭证传递方式:

本地:对接本地数据库生成凭证
云端:通过标准接口去生成凭证


END


杭州智德专注为企业提供数字化一体解决方案

以“服务为王,价值共生”为战略宗旨

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创建时间:2022-09-27 11:16