知识中心|金蝶用户如何实现移动报销并自动生成凭证

● 上百张甚至上千张报销发票需要人工去查重验真？

● 报销单总是被驳回重填？

● 费用预算难以控制还要手工去统计？

● 对公付款业务进度难以管理，网银平台多出纳转账易出错？

● 财务记账占用太多时间？

多维度组合式的费控类型和灵活的费控方式，支持滚动预算和非周期预算等，还可导入预算，将费用管控前置，融入到业务计划，便于目标成本规划；可按企业费用制度灵活自定义费用标准，一旦员工提报金额超额，系统即会自动预警提示，从而有效避免费用超支现象，让费用控制贯穿报销全过程。

▲审批人可预算联查

统一平台入口订购火车票、飞机票、酒店、用车、订餐和会议服务，可同一平台内比价，避免平台间反复切换，减少数据出错的概率，减少企业差旅成本，预订最低价提醒及超标控制处理，从消费订票实现降本，推荐时间段内最低价格航班提醒、超标原因填写、以及对超标审批处理，方便企业规范员工订票行为，实现企业降本增效。

▷ 员工报销

发票自动采集，无需手工录入，提供多种方式进行发票采集，可满足市面流通的绝大部分发票，提升了90%发票采集效率。

▷ 发票查重验真

直连国税发票查询系统，员工扫描发票时就可以对发票智能审核校验校真，OCR智能拍照功能可对发票进行查重及价税分离，省去了人工查验和计算税额的时间，从而规避财务风险。

▲审核校验

▲发票查重

▲价税分离

▷ 私车公用

上下车打卡轻松记录行程，一键导入行车记录生成费用明细，根据里程自动计算费用补助金额，行车轨迹一目了然，确保用车行为合规透明。

▷ 费用分摊

可对多个核算主体共同承担的费用成本，在报销时按照一定规则进行分摊，有效促进内部形成持续的成本降低机制，进而优化项目成本结构，量化企业资源配置。

▷ 自定义对公台账管理

支持各类对公费用支付场景，预付、采购申请、合同付款、收票记录等并统一结算管理及对供应商账户管理。

▷ 合同付款申请

单据关联合同付款进度实时可见，提报单据时可以选择对应合同，实时查看台账执行情况。

▷ 项目台账详情

实时且直观的展现各种关键经济指标的实际花费和预算的对比，并以进度条、表格、余额等多种形式展示。

▷ 支持银企直连，一键支付

业务单据直接驱动网银付款，降低财务手工操作的支付风险，让支付更便捷；支持100+银行的集成，员工只需选择对应银行，无需手工填写其他信息，避免录入错误，支付完成后银行会自动回传回单，财务出纳人员不用再跑银行取回单。

借助标准插件，将报销单单据信息字段包括企业费用分摊明细自动映射到金蝶，生成相应的记账凭证，替代财务人员手工记账环节，无需定制开发，方便快捷。

▲可在金蝶系统查看凭证

▷ 释放财务时间，工作效率最大化

● 在报销系统中配置凭证所需摘要的字段，财务人员无需手工录入摘要信息，降低繁琐的手工录入工作。

● 配置好的时间周期，自动生成记账凭证，无需手动操作生成凭证，财务人员只需定期在财务软件中查看记账凭证的生成状态即可。

● 可批量、多账套同时生成凭证，提升了做凭证的工作效率。

● 可同时统计收入和支出，并且生成收入凭证和支出凭证。

▲可适用金蝶版本：

精斗云、金蝶Kis、K3/wise、金蝶云星空、EAS

▲凭证传递方式：

本地：对接本地数据库生成凭证
云端：通过标准接口去生成凭证