化工行业案例分享|杭华股份

01

杭华油墨股份有限公司

杭华油墨股份有限公司是各类油墨及油墨类辅助产品的大型生产销售一体化企业上市集团,股票代码688571。成立于1988年,是由杭州市实业投资集团有限公司、株式会社T&K TOKA、杭州协丰投资管理合伙企业(有限合伙)共同投资组建,注册资本为41600万元人民币。坚持可持续发展理念,通过科学的管理和经营,不断提升研发创新能力,以卓越的产品和服务助力印刷业绿色高效发展,打造国际领先的油墨和功能材料知名企业,实现社会、股东、员工多方合作共赢。


02

客户洞察/快速发展下的破局之路

多组织,多业务,缺少统一平台支撑,财务核算难

杭华股份下设有多个子公司和分公司,又有多个系统在用(K3wise、MES系统、企业微信等),数据比较分散,业务系统和财务系统是相对独立的,没有数据共享和集成,多个信息系统运行,基础资料、BOM标准化和统一性不够,经常在工作中发现数据信息各种多样,统计起来比较困难。缺少公司的移动运用体系,审批流程效率低。


▲国际业务进出口管理缺失

杭华的进出口业务没有形成一个规范的标准流程,从报价、合同、出运全过程信息中断,无法做到全流程的跟踪,报关信息以往都是手工在登记,容易出错,不利于数据的核对,缺少一个系统进行规范及标准化操作。


▲产供销业务处理未统一,质量检验要求高

在产供销一体化上,内部协作效率不够高,没有形成与生产、供应链之间的协同,材料采购到货不及时,生产计划、采购供应、库存脱节,有些信息还不能完全共享。客户质检报告要求特殊,需要定制化出质检报告。后续物流环节缺失,没有物流信息跟踪。


数据分析,管理决策

管理所需数据支撑需要大量人工核对、编制,一些企业管理关键数据,需要花费人工大量的时间去整理提供,数据比较滞后,无法有效支撑管理决策。


03

解决方案/多管齐下,集团管控+产供销一体化


标准化管理,形成统一的信息平台

通过金蝶云星空搭建集团管理平台,建立统一的基础管理,将ERP、MES、DCS、TMS、s-HR、OA等平台打通各业务系统间的壁垒,帮助杭华实现业财一体化管理,实现信息的实时共享。

△ 杭华整体规划蓝图

△ 杭华多系统架构图


统一基础资料、BOM管理,可设置私有、分配、共享不同的策略类型,对角色权限进行统一管理,降低企业风险。


整合供应链体系,优化供应链管理

▷ 面向销售预测计划生产,根据运算参数及运算范围投放采购申请与生产订单,从采购申请到入库规范了采购流程,为记录供应商资质,为杭华定制了供应商评分表,可根据评估标准给供应商评分。

△ 供应商评分表


▷ 通过定制化销售模拟报价流程确定最终价格,更好的控制销售价格,销售订单可查看客户信用额度,实时查看客户的信用状况。

△模拟报价汇总表

△ 客户信用额度查询


▷ 杭华的仓储物资品种多、数量多,仓库多,金蝶云星空规范化了库存业务的管理,实现多仓即时库存查询数量、有效期,把控全局库存,呆滞料分析,安全动态库存表单更可清晰的看到即时库存、安全库存、领料、出入库数量、盘亏损耗、库存预警数量等数据集一表体现。

△ 呆滞料分析

△ 安全库存动态表


国际业务进出口管控

▷ 规划整个进出口流程,使报关、清关流程标准化,实现从进出口合同、出入库到进出口结算方式的全流程跟踪。过程中的关税费用可根据物料进行分摊,相关费用透明化,合理计入成本,线上输出报关、清关等相关工作,可生成出口报关单出境使用。

△ 进出口业务流程

△ 出口合同流转跟踪表


生产过程数字化,实现生产标准化、精细化

▷ 梳理并规范了生产流程,从生产订单到生产入库全流程管理。对于不同订单有相同工序可合并配料进行投产,节省生产物料成本。生产车间根据生产作业票进行领料生产,并且会对机器设备排生产任务,确保生产有序完工。车间设有展示看板可对设备工况一目了然。

△ 现场车间设备工况看板


▷ 物料的缺料情况分析,考虑库存、在途情况下物料的明细及数量,确保生产按计划进行。生产订单延期查询可查看所有生产订单的计划开工日期、计划完工日期、结案日期和计划发货日期,判断订单是否延期。生产得收率报表可查看生产的消耗与产出比,直接展现生产情况。

△ 缺料分析单

△ 生产订单延期率查询

△ 得收率报表


▷ 将杭华原有的MES系统与金蝶云星空集成打通,将MES中的报工、报料数据传入金蝶云星空对应单据,实时反馈工单执行情况,通过生产汇报可直接统计人员工时,方便财务按工时核算成本。

△ MES、BATCH/DCS操作台



△ MES系统移动端操作界面

△ 人员工时统计


▷ 根据检验通知单安排产品质检,可根据产品批号追溯去向,根据质检方案判定合格出质检报告,不合格将返工处理并记录异常情况、处理内容及处理结果。为保证后续产品质量追溯,杭华对样品进行留样检测,记录样品状态。

△ 返工情况记录表

△ 标准样品管理记录表


▷ 为实时跟踪货物物流信息,帮助杭华定制了一套TMS物流系统,在销售出库单中可根据相同的交货地址合并物流,节省物流成本。出库后每个物流转运点,通过微信小程序,送货司机实时上传汇报运送信息,确认装车明细、交货地址、时间、联系人等关键信息,TMS物流小程序可同步信息至销售出库单查看物流信息, 承运商端可查询司机物流位置,客户端可查询订单的物流信息。确保三方都可以实时跟踪。

△ TMS业务流程图

△销售出库单可查看物流信息

△ TMS系统移动端物流查询界面


满足集团管控财务,实现业财一体化

通过金蝶云星空,实现了业财一体化管理,通过多组织体系、产销协同流程的构建,凭证自动生成,完成业财融合,从而使成本核算更精细、更准确。根据合并抵消方案,生成集团合并报表。

△ 业财一体化凭证自动生成

△ 合并控制方案


财务人员可通过金蝶系统银企直连直接线上完成银行的收付款交易,直接生成回单,大大节省了财务的工作量。

金蝶发票云提供一体化发票云服务,无缝衔接金税系统,实现将应收单数据自动下推销售发票单,并一键开票,真正实现了对财务的一体化办公。

人人报销模块支持差旅、日常费用报销的维护与控制,提升了杭华报销审批效率及费用管控的精准性,自动查验发票降低企业合规风险。


搭建人力资源平台,激活组织,统一门户高效赋能

通过s-HR系统,为杭华人力资源的业务处理提供了管理支持,对集团的“入、转、调、离、退”等业务流程、劳动合同、员工假期等事务的规范化管理,减少部门人员手工重复操作工作量,提高工作效率。集团员工档案统一管理,可视化架构,可灵活便捷的薪酬公式自定义,落实核算薪酬政策,可生成体现考勤、薪酬、员工管理等不同的报表。


辅助决策,经营分析数字化报表

通过BI分析平台与金蝶云星空系统的对接,搭建业务数据分析指标体系,形成对库存、质量、采购多维度数据看板,实现对各业务全流程可视化跟踪,辅助企业数字化管理及决策。

△ 存货占比分析

△ 产品检验记录

△ 采购物料趋势


杭华股份数字化转型效益








财务办公效率提升40%


成本核算精度提升20%


生产执行效率提升35%



04

客户证言

END

杭州智德专注为企业提供数字化一体解决方案

以“服务为王,价值共生”为战略宗旨

为企业不断发展提供系统化支撑,帮助客户成长

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创建时间:2024-12-20 10:22